سيستم مديريت درآمد سازمان ميادين
هدف از طراحي و پياده سازي نرم افزار، انجام کليه محاسبات وجوه پرداختي بهره برداران غرف بازارها و ميادين بر اساس تعرفه ها و فرمول هاي ارائه شده توسط شوراي شهر و سازمان ميادين ميوه تره بار شهرداري است.كه بصورت خلاصه امكانات ذيل را شامل خواهد شد.
ü تشکيل پرونده
کاربر واگذاري، اطلاعات پرونده اشخاص / شرکت ها را وارد سيستم مي کند. از آنجا که اشخاص و شرکت ها مي توانند هريک بارها در واگذاريها شرکت نمايند. پرونده در اين فرايند ايجاد شده و بارها در واگذاريها شورايي و مزايده اي شرکت داده مي شوند. بهنگام تشکيل پرونده اشخاص / شرکت ها با ارتباط با سيستم مالي سازمان ميادين شماره حساب تفصيلي شخص/شرکت به پرونده منتسب مي گردد. اين انتساب عامل کليدي ارتباطي ميان فعاليت هاي سيستم درآمد و سيستم مالي خواهد بود و کليه گزارشهاي ترکيبي مالي و درآمدي از اين ارتباط بدست مي آيند.
ü پرونده شورايي
منظور از پرونده، پرونده اي است که به درخواست متقاضيان در شوراي واگذاري پس از طي مراحل قانوني واگذار مي گردد. در طي تشکيل اين پرونده يک الگوي محاسباتي به پرونده متقاضي الحاق مي گردد. اين الگوي محاسباتي تعيين مي کند که براي محاسبه مبالغ اجاره بها، خدمات، برق و ساير موارد محاسباتي از چه روندي بايد پيروي شود. اين الگوي محاسباتي کليه پروسه هاي پرداختي بهره بردار غرفه را تحت پوشش قرار مي دهد. بطور مثال هريک از بهره برداران در طول دوره بهره برداري عموما دو پروسه پيش پرداخت و پرداخت ادواري را پيش رو خواهند داشت. اين پروسه ها نيز در تعريف الگوهاي محاسباتي تعيين مي گردند. در تعريف هر يک از پروسه هاي پرداخت معين شده است که طول زمان اين پروسه به چه ميزان است. براي مثال پروسه پرداخت اوليه براي مدت زمان 2 ماه تعيين مي گردد و پرداخت هاي ادواري ماهيانه خواهند بود.
T1P1 = C1 + C2 + C3 + … + Cn
C : عامل محاسباتي
T: الگوي محاسباتي
P: پروسه پرداخت
ü پرونده مزايده
کليه روالهاي تشکيل پرونده مزايده مانند تشکيل پرونده شورايي است. با اين تفاوت که مبلغ اجاره (حق بهره برداري) غرفه هاي مزايده اي در نتيجه برگزاري مزايده بدست مي آيد. با انتساب حق بهره برداري به غرفه مربوطه در حين تشکيل پرونده مزايده و انتخاب الگوي محاسباتي مزايده اي سيستم قادر خواهد بود. کليه محاسبات را بدون نقص انجام دهد.
ü صدور فيش
پس از صدور فيش هاي مربوطه توسط سيستم درآمد و پرداخت آنها توسط بهره برداران، سيستم مالي از طريق رابط هاي اطلاعاتي پيش بيني شده واريز به حساب وجوه پرداختي را به سيستم درآمد اعلان مي کند. اين اعلان به معناي آمادگي بهره بردار جهت عقد قرارداد تلقي مي گردد. بهره بردار جهت عقد قرارداد فرا خوانده شده و با ارائه مدارک لازم قرارداد فيمابين بهره بردار و سازمان ميادين منعقد مي گردد.
ü اعطاي مجوز کاربري
بهره بردار در طول زمان بهره برداري خود از غرفه ممکن است يکي از تخلفات مندرج در پيوست هاي قرارداد خود را مرتکب شود و بازاي هريک از موارد و با توجه به روندي که در جدول مربوطه مشخص شده است، امتياز منفي کسب خواهد نمود. اين امتياز منفي درپرداخت هاي آتي بهره بردار منظور شده، بعنوان يک عامل محاسباتي در پروسه پرداخت بعدي جاي خواهد گرفت و در محاسبات بعدي و در فيش مربوطه منظور خواهد شد.